8. 学生旅行政策
威尼斯人平台旨在促进学生和公认的学生组织在校园边界之外的活动和活动的安全旅行. 此政策适用于学生个人旅行和认可的学生组织旅行, 无论是由威尼斯人平台赞助的旅行，还是与威尼斯人平台赞助无关的旅行, 但是如果一个学生或一个被认可的学生组织代表, 或者得到财政支持, 一个或多个伊利诺伊理工学院学术或行政单位和/或认可的学生组织. 走出威尼斯人平台校园的边界，在库克大学内部旅行, 杜佩奇, 湖, 麦克亨利郡或威尔郡, 不管是否由威尼斯人平台赞助, 被视为实地考察，不受本政策的约束.
“合适的管理者”是总统, 教务长, 学术院长, 副教务长, 或者学生教务长, 或上述任何一项的授权指定人.
“公认的学生组织”是指为教育目的而成立的组织, 专业, 社会, 娱乐或其他合法目的, 它的大部分成员和所有领导都来自威尼斯人平台的学生团体, 已获得学生生活办公室的认可，并在学生生活办公室保持当前注册状态.
“旅行总结”是由组织旅行的个人或团体准备的书面总结, 至少, 详细说明旅行的目的, 列出完整的旅行行程, 包括所有住宿和联系方式, 列出了所有参与者以及他们与威尼斯人平台的关系. 这将由学生在 威尼斯人平台学生旅行申请表.
“威尼斯人平台赞助的学生旅行”是指由一名或多名学生(i)发起的旅行, 积极管理, 由伊利诺伊理工学院的教职员工计划和安排, or members of a recognized student organization with the approval of an appropriate administrator; or (ii) has 威尼斯人平台 financial, 监督:实际的或行政的参与或监督. 威尼斯人平台赞助的学生旅行不包括威尼斯人平台体育部赞助的旅行，也不包括威尼斯人平台全球服务办公室赞助的海外留学项目.
所有符合本政策的学生和认可的学生组织旅行必须满足以下要求:
- 确保学生的旅行符合威尼斯人平台的使命，并确保学生的安全问题得到解决, 威尼斯人平台赞助的学生旅行必须由适当的管理员事先批准. 组织个人或团体必须在计划旅行日期前至少四十五(45)天准备并向适当的管理员提供旅行摘要，供其审查和批准. 适当的行政管理人员可要求在旅行摘要中补充其认为适当的其他信息，以便作出明智的决定. 在一般情况下, 为威尼斯人平台赞助的学生旅行，其目的是学术, 例如会议(出席或发言), 竞争, 或研究, 涉及多个学院的学生, 然后必须由每个学院的一名合适的管理人员批准.
适当管理员的审批决定必须与本政策的规定一致. 如果一个合适的管理员认为旅行是安全的，他就不应该批准旅行, 安全或健康状况对旅客构成不适当的危险.
- 如果一个合适的管理员认为旅行是安全的，他就不应该批准旅行, 安全或健康状况对旅客构成不适当的危险.
- 学生不得被要求在受美国移民政策影响的地点学习或做研究.S. 国务院旅游警告，以满足学位要求或获得一个等级.
- 去一个美国人不喜欢的国家旅行.S. 国务院已经发布了不允许的强制撤离令.
- 认可的学生组织旅行必须符合该组织的使命宣言和学生生活办公室存档的章程, 旅行必须有计划，以免对学术责任造成不当的干扰.
- 威尼斯人平台的学术或纪律缓刑或休假的学生不应被批准参加任何威尼斯人平台赞助的学生旅行.
- 在美国境外旅行的学生需要参加出发前的健康检查, 由威尼斯人平台全球服务办公室提供的安全会议.
如果相应的管理员批准了旅行摘要, 然后，他们应该在旅行总结上签字，注明他们的同意，并将其交还给组织个人或团体, 在美国境外旅行, 提供, 如下文2所述, 向威尼斯人平台全球服务办公室提交批准的旅行摘要副本. 如果相应的管理员未批准旅行摘要, 将未签收的旅行总结交回组织个人或团体，并告知组织个人或团体不予批准的理由. 在不批准的情况下, 组织个人或团体可以尝试修改旅行摘要以克服适当管理员的反对意见，并将旅行摘要重新提交给适当管理员.
- 旅行总结与相应的管理员签名必须提交给威尼斯人平台的全球服务办公室, 不迟于预定行程前三十(30)个日历日. 未经最初授权旅行的相应管理员的批准，不得对旅行摘要进行任何更改.
- 所有旅行的学生必须填写并提交一份自愿承担风险和免除责任协议，以及一份紧急联系和医疗信息表, 可从总法律顾问办公室获得, 不迟于计划行程前十五(15)个日历天向威尼斯人平台全球服务办公室提交申请. 威尼斯人平台的全球服务办公室将根据旅行的具体情况提供适当的旅行指导和/或信息. 如果拟议的行程包括一个地点在美国.S. 国务院旅游警告, 该等警告及其相关信息的存在将在《威尼斯人平台》中予以说明. 威尼斯人平台全球服务办公室应将这些表格保存六(6)个月，自所述旅行结束之日起.
- 除非另有明确批准, 所有威尼斯人平台赞助的学生旅行必须由教职员工陪同. 如果没有监护人陪同的旅行被批准, then a student officer from the recognized student organization must accompany the trip; 提供d, 然而, 学生不得带领威尼斯人平台赞助的学生前往旅行警告下的地点. 威尼斯人平台将把这名学生官员视为此次旅行的负责人. 教职员工或学生官员必须携带所有参加旅行的学生的紧急联系信息副本以及相关的威尼斯人平台联系电话.
- 任何未提交完整和准确的旅行摘要或未按照批准的旅行摘要或违反本学生旅行政策的旅行都可能导致本学生手册中概述的个人和/或组织纪律处分, 以及根据情况认为适当的其他行动. 所有旅行参与者都应遵守本学生手册中规定的标准和适用的威尼斯人平台政策, 程序和规则. 违反上述要求可能会使参与者和赞助组织受到本学生手册中概述的纪律处分.
- 负责旅行的教职员工或管理人员应告知参与者，威尼斯人平台不为任何学生参加旅行提供医疗保险. 所有学生参与者应负责他们在旅行期间和/或由此产生的医疗费用.
- 当旅行是特定的学生生活认可的学生组织, 该组织将负责参加一次强制性的旅行演示(每学期一次)。. 所有代表认可的学生组织旅行的与会者还必须完成学生组织旅行行为协议, 可在学生事务办公室网站上查阅.
- 除非得到相应管理员的明确许可, 威尼斯人平台学生的朋友和家人, 教职员工没有资格参加威尼斯人平台赞助的学生旅行.