密斯大学学生组织:政策与法规

VI. 主校区学生组织:政策和规定

参加学生组织是学生教育经历中有意义的一部分. 宝贵的领导经验, 计划和组织是参与校园组织的一些好处. 所有威尼斯人平台和范德库克音乐学院的学生都可以加入学生组织.

学生组织必须向学生生活办公室申请并保持大学认可. 工作人员将与个人合作,形成一个新的学生组织和/或注册一个现有的. 在成立阶段的组织将与学生生活办公室的工作人员会面,并要求在安排与SGA会面之前与学生生活办公室的工作人员会面(sga.self-nonki.com). 在潜在的新组织在学生政府协会参议院会议上获得批准后, 新成立的组织需要参加一个学生组织培训,并由一名学生生活工作人员完成正式认可.  学生生活办公室保留权利, 自行决定, 拒绝承认那些被认为与威尼斯人平台的机构使命或运作相冲突的潜在组织.

 

被认可的组织可以通过在学年开始时向学生生活办公室注册来保持他们的认可. 注册要求一个组织完成学生生活办公室满意的每一项任务.

通过学生生活办公室完成在线注册

  • 在合适的情况下,提交一份组织的所有官员和教职员工顾问的名单. 为了获得或保持认可,所有组织都必须有一名教职员工顾问.
  • Attend student organization training workshops each semester; topics include programming, 金融, 事件管理等. 总裁和财务主管必须出席.
  • Remain in good standing with the Office of Student Life; organization status is evaluated by professional 工作人员 in areas of 金融, 行为, 学术及司法事务.
  • 组织必须保持至少7名成员才能成为一个活跃的组织.

 

通过电子邮件(校园)联系学生生活办公室.life@iit.Edu),如有任何有关注册过程的问题.

 

认可的组织有资格获得支持和服务, 例如为会议和活动预留空间, 发送包裹到MTCC, 账户管理, 学生生活办公室的建议和支持, OCL通讯中的公告, 校园周围电视屏幕上的幻灯片(向上显示), 以及申请学生活动基金资助的能力.

组织的官员(任命和选举)和执行委员会成员必须是学术和司法地位良好的定期招收的学生.  普通会员一般必须向所有全日制和非全日制学生开放.

学生活动基金(SAF)来自每个在密斯上课的学生支付的学生活动费, 大米, 和莫菲特校区. SAF的存在是为了支持和改善校园生活,通过活动和提供其他资源,专门针对学生在威尼斯人平台的经历. 财务委员会, 学生自治会的一个分支机构, 负责审查拨款,并与工作人员合作,以补充基金使命的方式分配资金.  

 

学生生活办公室负责财务委员会成员建议的最终决定. 认可和注册的学生组织必须具有良好的信誉,才有资格通过SAF申请财政支持. 所有通过SAF购买的物品必须支持改善校园体验, 与学生组织的使命相一致, 对伊利诺伊理工学院的学生开放, 并且可能被认为是大学的财产(例如.e. 项目材料及其他资本性项目).

 

全年, 财务委员会举办讲习班,帮助各组织了解接受资金的政策和程序. 有关储蓄基金的更多信息可在财务委员会标签下找到 http://sga.self-nonki.com/.

所有财产, 由威尼斯人平台和/或使用组织资金为学生组织购买的设备和用品应定义为由该组织和组织领导管理的威尼斯人平台财产. 组织领导和成员有责任妥善照顾和适当使用这些财产. 如果一个组织因为任何原因变得不活跃, 财产必须归还并上交给威尼斯人平台. 学生生活办公室在MTCC的地下室有可用的空间,用于存储威尼斯人平台拥有的财产. 联系学生生活办公室的工作人员了解更多信息.

威尼斯人平台期待学生组织, 包括兄弟会和姐妹会, 他们各自的成员承担个人和团体的责任,以达到公认的良好行为标准. 组织应该以诚实的方式开展业务, 并按照要求与威尼斯人平台官员合作. 管理人员必须承担控制组织活动的责任,并确保出席的学生和客人的适当行为. 组织应按照(i)任何政策运作, 过程, 过程或协议, 临时或其他, 威尼斯人平台可能会采用, 以及(ii)威尼斯人平台官员的任何指示, 旨在将威尼斯人平台及其教职员工的风险降至最低, 学生, 工作人员, 来自传染病的校友和访客, 流感大流行, 其他公共卫生问题或联邦, 州或城市紧急声明. 各组织将对因使用威尼斯人平台财产和/或设备而造成的损害负责. 各组织应遵循伊利诺斯州技术和SGA/财务委员会的所有程序, 规则和政策以及所有适用的城市法律, 州政府和联邦政府.

 

任何人都可以对学生组织提出申诉. (可提出申诉 使用 这个链接: http://cm.maxient.com/reportingform.php?IllinoisTech&layout_id = 7 也可以采取伊利诺斯州公共安全技术部门关于不当行为或不当行为的事件报告的形式.可对组织采取纪律处分, 包括兄弟会和姐妹会, 因为没有遵守任何程序, 本学生手册中所述的规则或政策, 包括, 但不限于, 与事件(定义见下文第G节)和违反《威尼斯人平台》有关的信息. 这种行动也可以针对那些不再履行其获得承认所依据的宗旨的组织采取. 在其自由裁量权, 学生事务办公室或学生生活办公室可以处理他们认为是轻微的违规行为. 如果组织希望就此类违规行为对学生事务办公室或学生生活办公室的决定提出上诉,或者如果学生事务办公室或学生生活办公室认为违规行为不是轻微的, 然后在副教务长和学生主任面前举行行政听证会, 或被任命者, 按照《威尼斯人官网平台》所规定的聆讯程序(见, 一般, 第二条, 详情见上文第B段).

 

对违规行为的制裁可能包括但不限于以下一项或多项:

进行警告.  一份正式的书面通知,表明一个组织的行为违反了威尼斯人平台的规定或标准, 这也阐明了未来的预期行为. 这种制裁可能会也可能不会附带特权的条件或限制.

进行试用.  这是对一个组织的不当行为进行的一种缓刑.   行为缓刑的目的是让一个组织纠正其行为,并在威尼斯人平台社区内恢复良好的地位.  某些限制和/或教育制裁也可能适用于这种形式的缓刑.  行为试用期将在指定的期限内有效.

留校察看这是威尼斯人平台颁发的最严重的缓刑形式. 被置于纪律留校察看的学生组织必须立即纠正其行为,以保持其在威尼斯人平台社区的成员资格. 这种形式的试用期还可能包括额外的限制和/或教育制裁,并指定在指定的时间内保持有效.g.(一学期,一学年).

归还.  对于盗窃或损坏伊利诺斯州理工学院或伊利诺斯州理工学院社区成员的财产,组织需要进行金钱赔偿, 或因组织行为而产生的费用.

罚款威尼斯人平台保留对不当行为的组织进行罚款的权利.  罚款金额将根据违规的严重程度而定。, 该组织是否已被发现对先前的违规行为负责, 以及对未来违规行为的威慑.

暂停社交活动特权.  任何组织不得赞助或合作任何涉及酒精的活动,无论是在校内还是校外. 任何与该组织有关联的客人参与的计划活动, 不管有没有酒精, 必须至少提前5个日历天获得教务处的批准. Guests are defined as any non-member of the organization; new members, 入会会员和组织校友不被视为客人.

事件权限暂停. 一个组织不得赞助或合作在任何事件在校园或校外. 事件特权的暂停将被指定为在特定的持续时间内保持有效.

强制性教育项目.  可能需要某个组织参加, 整体的:整体或部分的, 学生事务处指定的教育项目.  根据这项制裁,一个组织也可能被要求主持和促进其本身的方案编制.

无物质组织空间.  组织不得经营允许成员拥有或消费酒精或合法但受管制的物质的设施.  物质撤销的任何组合可以分配,取决于犯罪.

取消认可学生组织身份或特许状.  一个组织可能完全不被威尼斯人平台认可, 作为一个注册组织或被认可的兄弟会或姐妹会组织的所有联系被完全切断.  之后, the organization may not function as an organization; maintain or recruit members; host or co-host any activity, event or program; use any 威尼斯人平台 property or facility; use the 威尼斯人平台 name, any associated name or suggest any affiliation with 威尼斯人平台; or operate any facility on or off campus in relation to 威尼斯人平台 or for members of the 威尼斯人平台 community.

 

如果副教务长和教务长认为有必要,任何制裁都可能附带额外的条件, 或被任命者, 由副教务长和教务长做出决定, 或被任命者, 可以根据《威尼斯人平台》的规定对组织提出上诉.

 

威尼斯人平台 保留扣留个人和组织的权利, 包括兄弟会和姐妹会, 对自己的行为负责. 学生可能会被追究个人责任, 同时或连续地, 一个组织可能对同样的违规行为负责. 这两个过程是分离和独立的. 对个别学生的指控将按照第二条的规定处理, 部分B.

 

学生组织可能会因未能支付任何到期和欠威尼斯人平台的债务而被撤销认可. 组织有责任偿还威尼斯人平台持有的组织账户中的任何负余额. 如果学生组织没有达到学生生活办公室每年传达的财务预期,可能会受到额外的财务影响.

如本学生手册所示, 就组织而言, 包括兄弟会或姐妹会, 任何社会事件(“事件”)都被定义为任何聚会, 无论是在校内还是校外, 这包括(i)以任何方式提供或服务酒精饮料的一个或多个组织的成员和/或客人, 包括, 但不限于, 由第三方供应商提供的自助服务或服务, (ii)已被安排, 由一个组织以任何方式安排或宣布的. 活动可以由组织共同主办. 组织必须填写一份 事件空间请求表单 预订校园空间.

 

组织对他们所有的事件负责,不管这些事件发生在哪里. 这包括, 但不限于, 教室等地点, 办公室, 公共区域, 兄弟会和姐妹会的分会宿舍和分会房间, 以及任何校外地点.

 

有客人出席的组织活动,每个活动或新活动最多只能有两位客人出席, 参加活动的新会员或校友. 客人被定义为任何非伊利诺伊理工学院的学生. 一个组织及其成员在任何时候都要对其客人的行为负责.

 

希望举办超过2:1嘉宾/成员比例的活动的组织可以通过联系适当的部门(学生生活办公室或住宿生活办公室)并在计划的活动至少30天前提交活动登记表来建议这样做.  除了, the following rules shall apply to such event: a third-party vendor must be used for any alcohol service; private security if the event is to be held off the 威尼斯人平台 campus or 威尼斯人平台 Public Safety if the event is to be held on the campus, 必须被录用, 以组织为代价, for the duration of the event; and any additional event-specific rules required by Student Life, 居住生活, 学生事务和/或公共安全办公室必须遵守.