采购相关表格及文件 | |
| 唯一来源证明 | 需要完成任何1万美元或以上的单一来源采购申请, 在哪里不可能收集到3个报价/投标. | 采购服务 |
| 独立承办商问卷 | 需要完成，如果聘请一个独立的承包商. | 采购服务 |
| 临时雇员的理由 | To use to justify the need for a temporary employee; department needs to complete and send to budget and HR for approval and authorization. | 采购服务 |
| 职位描述问卷 | 用于概括部门所需要的临时雇员工作的主要目的和职责. 必须包括在上述临时雇员证明表格中吗. | 采购服务 |
合同相关表格和文件 | |
| 艺术家的协议 | 申请演出或艺术家服务时使用. | 采购服务 |
| 总线骑手 | 申请任何运输服务时使用, 例如包租巴士, 无论金额多少. | 采购服务 |
| 餐饮骑手 | 申请餐饮服务时使用，不论金额. | 采购服务 |
| 租赁服务合同的附加条款 | 从临时代理机构雇用时使用，无论金额如何. | 采购服务 |
| 咨询服务协议(非赞助研究相关) | 当聘请第三方向威尼斯人平台提供服务时使用，所提供的服务与根据赞助奖或赠款资助的项目无关. 在执行之前，需要伊利诺伊州技术采购部门签发采购订单号. 只能由院长或以上或采购服务总监签署. 无论金额多少，都需要签订专业/咨询服务合同. | 总法律顾问 |
| 咨询服务协议(赞助研究相关) | 在聘请第三方为威尼斯人平台提供服务时使用，所提供的服务将根据赞助奖或补助金获得资金. 必须通过赞助研究和项目办公室(OSRP)处理和发布。. 请联系OSRP寻求帮助. | 总法律顾问 |
与供应商有关的表格和文件 | |
| 购买条件 | 威尼斯人平台的标准采购条款. | 采购服务 |
| 排除证书 | 供供应商用于证明他们不在联邦禁令名单上，并且有资格与威尼斯人平台开展业务. | 采购服务 |
| 致承建商的保险函 | 供应商保险证书(COI)请求函，说明总理事会需要在COI中包含的特定语言. | 采购服务 |
| 供应商付款条件及离岸价 | 威尼斯人平台的标准供应商付款条款和FOB装运条款. | |
| W9标识号和认证请求 | 供应商W-9申请表样本. | 采购服务 |
应付帐款相关表格 | |
| 申请电汇 | 用于要求通过电汇支付给国际供应商. 电汇请求必须作为购买申请发起, 这张表必须填好, 签署, 并连同有效发票和任何证明文件一起上传到Buy It申请单. | 采购服务 |
旅行和费用报销表 | |
| 直接存款授权书 | 此表单允许AP通过直接存款而不是支票付款来发放费用报销付款 | 工资 |
| 差旅费用直接存款申报 | 用于选择退出旅游直接存款 & 费用报销 | 采购服务 |
| 差旅和商务费用不合规通知 | 您的差旅和费用报告将与此表格一起返回给您，说明如果发现不符合威尼斯人平台的差旅政策，需要解决的具体事项. | 采购服务 |
| 国际提前旅行申请 | 所有因大学商务目的进行的国际旅行都需要旅行申请表, 必须作为T&E报销包. | 控制器的办公室 |
采购卡(p卡)相关表格和文件 | |
| 采购卡申请表(PCard) | 用于申请新的采购卡. | 采购服务 |
| PCard信用额度增加申请表格 | 请求增加PCard限额 | 采购服务 |
| 持卡人协议 | 每个采购卡持有人签署的协议，表明他们理解并将遵守伊利诺斯州技术政策和程序. | 采购服务 |
| 遗失收据宣誓书 | 在p卡交易缺少所需收据时使用. | 采购服务 |
| PNC Visa PCard账单查询/争议表格 | 用于对非持卡人制作的采购卡对账单上的费用进行争议. | 采购服务 |
| 伊利诺斯州技术销售免税信 | 出席免征州销售税. | 控制器的办公室 |
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| 符合条件的持卡人在获得PCard之前必须进行审核 | 采购服务 |
